Informativa Privacy

PRIVACY POLICY

La presente Privacy Policy è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”). Essa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuate da S4win s.r.l. nei confronti delle diverse categorie di interessati che entrano in relazione con la Società, in qualità di Titolare del trattamento di dati personali:

  1. Utenti del sito internet;
  2. Clienti;
  3. Candidati a posizioni lavorative;
  4. Fornitori del Titolare.

Il documento è articolato in sezioni distinte, ciascuna applicabile nei limiti della specifica relazione intercorrente con l’interessato. Tutti i trattamenti qui descritti saranno effettuati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, in conformità alla normativa vigente in materia.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è S4win s.r.l., con sede legale in Via Borgo P. Wuhrer n.39, Brescia, P.IVA 03558050179, contattabile all’indirizzo info@s4win.com. Il Titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei dati, contattabile all’indirizzo dpo@s4win.com.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato, ossia la persona fisica alla quale i dati personali si riferiscono, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, per esercitare i diritti ad esso riconosciuti dal citato Regolamento (UE) n. 2016/679, e più precisamente:

  • diritto all’accesso (art. 15);
  • diritto di rettifica (art. 16);
  • diritto di cancellazione (art. 17);
  • diritto di limitazione (art. 18);
  • diritto alla portabilità del dato (art. 20);
  • diritto di opposizione (art. 21);
  • diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dal Regolamento (art. 6, par. 1, lett. a), art. 9, par. 2, lett. a)).

Per esercitare tali diritti è possibile fare riferimento ai contatti indicati in questa informativa. Tutte le richieste ricevute verranno trattate e riscontrate secondo quanto in concreto previsto dalle norme applicabili, anche con riferimento all’effettiva sussistenza dei presupposti per il loro accoglimento. In mancanza di tale sussistenza, il Titolare del trattamento potrà non dar seguito alle richieste. Il Titolare del trattamento effettua ogni sforzo per dare risposta alle richieste legittime e fondate entro un mese dal loro ricevimento. A seconda della complessità e del numero delle richieste, nonché di quanto indicato sopra, tale termine può essere prorogato di due mesi. In opposizione agli esiti del processo di gestione della richiesta, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it, sezione modulistica e servizi-online/reclamo) e di proporre ricorso giurisdizionale.

A. INFORMATIVA AGLI UTENTI DEL SITO INTERNET

1. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del Sito e dei canali del Titolare potranno acquisire informazioni sul visitatore, nelle modalità di seguito descritte.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/ Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Per l’erogazione del Sito e delle relative funzionalità, il Titolare si avvale di infrastrutture informatiche, piattaforme software e servizi tecnici, inclusi sistemi di gestione dei contenuti, strumenti di analisi, servizi di ottimizzazione del traffico, servizi di backup, nonché funzionalità di interazione con piattaforme esterne e social network. Il dettaglio dei servizi utilizzati, delle relative finalità, dei dati trattati e degli eventuali soggetti terzi coinvolti è disponibile nella Cookie Policy, che costituisce parte integrante della presente Informativa.

Cookies

I cookie sono file di testo memorizzati nel computer o nel dispositivo mobile dell’utente, utilizzati dai siti web sopra indicati per rendere più efficiente l’esperienza di navigazione. Si distinguono:

  • cookie tecnici, ossia strumenti utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio” (art. 122, co. 1 del Codice Privacy);
  • cookie di profilazione, ossia strumenti utilizzati per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) al fine del raggruppamento dei diversi profili all’interno di cluster omogenei di diversa ampiezza, in modo che sia possibile al titolare, tra l’altro, anche modulare la fornitura del servizio in modo sempre più personalizzato al di là di quanto strettamente necessario all’erogazione del servizio, nonché inviare messaggi pubblicitari mirati, cioè in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.

Per l’utilizzo dei cookie di profilazione è necessario che “visitatore del sito/utente della piattaforma” esprima il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano mediante un atto diretto, esplicito, inequivocabile.

Per questo abbiamo realizzato un modulo “Cookie GDPR” che prevede tutti i meccanismi tecnici per la gestione e l’eventuale revoca del consenso. Per informazioni specifiche su come gestiamo i cookie puoi consultare la nostra cookie policy alla pagina https://www.iubenda.com/privacy-policy/90099485/cookie-policy.

Dati volontariamente comunicati dall’utente

Il titolare raccoglie e tratta, attraverso il sito, le informazioni per l’identificazione personale necessarie per evadere le richieste di contatto dell’utente ed ottemperare agli obblighi contrattuali di erogazione dei servizi nei confronti dell’utente. Più precisamente:

Form contatti: Il sito internet contiene un form contatti che offre alla compilazione dell’utente campi quali nome, cognome, e-mail, telefono (facoltativo), messaggio. All’atto della compilazione è richiesto all’utente di confermare la presa visione dell’informativa privacy, con possibilità di prestare il consenso all’utilizzo dei dati in oggetto per finalità commerciali e/o per l’iscrizione alla newsletter del Titolare.

Comunicazioni inviate al Titolare al di fuori di questo sito internet: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito, comporta, come è evidente, la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. Il Titolare utilizzerà tali informazioni soltanto per la risposta alle richieste dell’utente e per l’erogazione dei servizi richiesti.

Dati relativi a candidature a posizioni di lavoro: Attraverso il sito internet possono essere raccolti dati relativi a candidature a posizioni di lavoro, attraverso la ricezione di candidature:

  • a posizioni aperte, tramite collegamento alla relativa pagina LinkedIn;
  • in forma spontanea, attraverso volontario inserimento di informazioni da parte dell’utente nell’apposito form contatti del sito o attraverso i contatti del Titolare.

Ai candidati a posizioni di lavoro è dedicata apposita sezione in questa Policy.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento dei dati personali degli Utenti è effettuato:

  • sulla base della necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali, adempiere obblighi legali o contrattuali, per garantire l’accesso al Sito, la navigazione, la fruizione dei servizi online resi disponibili in collegamento al Sito stesso, nonché rispondere a specifiche richieste degli utenti del sito, connesse a trattative precontrattuali o all’esecuzione di rapporti contrattuali con Clienti ed all’adempimento dei connessi obblighi di legge;
  • sulla base del legittimo interesse del Titolare, allo scopo di elaborare statistiche anonime sull’uso del sito e controllarne il corretto funzionamento tramite i soli cookie tecnici, anche al fine di prevenire comportamenti illeciti e accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Ove l’utente rivesta la qualifica di cliente, i dati di contatto potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati, sulla base del legittimo interesse del Titolare, ferma restando la possibilità di opposizione in qualsiasi momento;
  • I dati possono essere infine trattati, previa raccolta del consenso esplicito e specifico dell’interessato, identificato come base giuridica del trattamento:
  1. per finalità di informazione e promozione commerciale di servizi del Titolare;
  2. per iscrizione a newsletter rispondente alle medesime finalità;
  3. controllare il corretto funzionamento e migliorare le prestazioni del sito mediante strumenti di tracciamento diversi da quelli tecnici, attivati esclusivamente previo consenso dell’utente.

Il conferimento di alcuni dati personali è funzionale a dare seguito alle richieste degli utenti e alla gestione del sito internet, pertanto, in caso di mancato conferimento, potrebbe non essere possibile per il Titolare garantire il servizio. Nel caso dei trattamenti basati sul consenso, il conferimento è facoltativo ed un eventuale rifiuto non pregiudica in alcun modo il rapporto con il Titolare.

3. MODALITÀ, LUOGO E DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o telematici da soggetti a ciò specificamente autorizzati dal Titolare. Il trattamento viene effettuato mediante modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Il Titolare del trattamento ha implementato misure tecniche e organizzative per fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali. Queste misure prendono in considerazione lo stato dell’arte della tecnologia, i costi della sua implementazione, la natura dei dati ed i rischi connessi al loro trattamento. Lo scopo è proteggere i dati da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

I dati vengono trattati presso le sedi operative secondo cui la Società è organizzata, e presso società incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Il trattamento dei dati è effettuato per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.

Fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge:

  • i dati di navigazione raccolti secondo le preferenze espresse sull’utilizzo di cookie di profilazione sono conservati secondo quanto indicato nella Cookie Policy e nelle informative dei fornitori terzi;
  • I dati personali trattati per rispondere a richieste specifiche saranno conservati per il tempo necessario al loro soddisfacimento e, comunque, fino ad opposizione, in ogni caso non oltre 12 mesi per finalità successive di natura commerciale;
  • I dati utilizzati per marketing generico diretto, incluso l’invio di newsletter, saranno conservati fino ad opposizione o alla revoca del consenso da parte dell’interessato e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione rilevante.

Nell’eventualità di contenzioso con un interessato o di specifica richiesta da parte delle Autorità competenti, i dati personali potranno essere conservati per tutto il tempo necessario alla tutela degli interessi del Titolare del trattamento o al rispetto della richiesta dell’Autorità.

INTELLIGENZA ARTIFICIALE

Per l’erogazione dei propri servizi, la Società potrà avvalersi di strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) — sia di sviluppo interno sia forniti da terzi — a supporto dell’attività umana, nel rispetto delle normative applicabili, in particolare della L. 132/2025 e del Reg. UE 2024/1689 – AI Act. L’uso di tali strumenti ha carattere strumentale e di supporto e non sostituisce in alcun modo il giudizio, la competenza e la responsabilità della Società. Tutte le elaborazioni ottenute tramite AI sono oggetto di revisione, verifica e validazione umana prima dell’utilizzo e nessuna decisione automatizzata viene adottata senza controllo umano. In ogni caso, l’eventuale utilizzo di sistemi di AI per l’esecuzione di obblighi contrattuali e l’erogazione del servizio sarà condotto nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali. Su richiesta, il Cliente può ottenere maggiori informazioni circa i sistemi AI effettivamente utilizzati (es. denominazione, natura e fornitore del sistema), le misure di sicurezza e riservatezza adottate. Resta inteso che la Società si assume la responsabilità delle prestazioni ai Clienti, impegnandosi a garantirne qualità, affidabilità e aderenza contrattuale.

I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere condivisi, solo per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di destinatari:

  • hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, servizi tecnici terzi;
  • persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
  • soggetti terzi per finalità di marketing, in presenza del consenso dell’interessato
  • soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;

Tali soggetti sono nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

I dati non saranno condivisi con soggetti e per scopi diversi da quelli indicati nella presente Informativa. I dati non saranno di norma oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta inteso che, ove ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante l’adozione di misure volte ad assicurare garanzie adeguate.

B. INFORMATIVA CLIENTI

Per la stipulazione ed esecuzione di contratti con i propri Clienti, S4win s.r.l. può ricevere o raccogliere e, dunque, trattare alcuni dati personali riguardanti il Cliente, se persona fisica, e/o altre persone ad esso collegate, quali lavoratori o collaboratori, rispetto ai quali si pone come titolare del trattamento. Questo documento ha lo scopo di fornire alle suddette persone le informazioni riguardanti il trattamento dei propri dati personali.

S4win s.r.l. effettua ogni sforzo per far conoscere la presente informativa alle persone fisiche sopra indicate, in primo luogo attraverso la pubblicazione sul proprio sito internet. Tuttavia, In considerazione della difficoltà e, in alcuni casi, dell’impossibilità di raggiungere tutti gli interessati, l’informativa in oggetto è resa al Cliente con la gentile richiesta di metterla a disposizione delle altre persone fisiche eventualmente coinvolte. Per quanto riguarda il trattamento di dati personali relativi all’utilizzo di altri strumenti del titolare (es. strumento di gestione ticket), si rinvia alle relative informative specifiche.

1. NATURA DEI DATI

Il Titolare tratta alcuni dati personali ricevuti o raccolti allo scopo di stipulare o eseguire i contratti in essere tra le parti.

In concreto, può trattarsi dei dati identificativi e di contatto riguardanti il Cliente e/o i suoi Lavoratori e Collaboratori, che gli stessi possono comunicare al Titolare nell’ambito delle normali attività che caratterizzano i rapporti di fornitura che sono stati o che si intendono instaurare.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento di tali dati personali risponde alle finalità di provvedere:

  1. alla conclusione del contratto e all’esecuzione degli obblighi dallo stesso derivanti;
  2. all’adempimento degli obblighi di legge inerenti all’esecuzione del contratto e all’esercizio d’impresa (es, disposizioni civilistiche, fiscali e contabili); all’esercizio dei diritti in sede giudiziale e stragiudiziale, connessi al rapporto (es. gestione dell’eventuale contenzioso);
  3. all’invio di comunicazioni commerciali via posta elettronica, attinenti prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquisiti/forniti dal Titolare (cd. soft spam);
  4. previa raccolta di consenso esplicito, rispettivamente, per finalità di marketing e promozione commerciale e per l’invio della newsletter del Titolare.

Il trattamento dei dati personali funzionale al raggiungimento degli accordi contrattuali ed all’esecuzione degli stessi In mancanza di tali dati potrebbe non essere possibile instaurare o eseguire correttamente tali contratti.

3. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto 3 sarà, pertanto:

  1. la conduzione delle trattative precontrattuali in accordo con il Cliente, l’esecuzione di obblighi contrattuali,
  2. la necessità di adempiere ad obblighi di legge in relazione all’esecuzione del contratto ed all’esercizio dell’attività d’impresa (adempimenti fiscali, contabili ecc.), compreso l’esercizio dei diritti in sede giudiziale e stragiudiziale;
  3. il legittimo interesse del Titolare allo svolgimento di iniziative si cd. soft spam, per pubblicizzare prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquisiti/forniti dal Titolare nei confronti dei propri clienti nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli stessi, garantita anche attraverso il diritto di opposizione;
  4. il consenso esplicito espresso dall’interessato, nel caso del trattamento per finalità di marketing relativo a servizi del Titolare o di terzi e dell’invio di newsletter.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali oggetto della presente informativa vengono trattati, anche attraverso responsabili nominati nel rispetto delle norme applicabili e per le sole finalità indicate, con modalità sia cartacee sia elettroniche e con l’adozione di misure idonee a garantirne la protezione.

I dati personali oggetto della presente informativa e trattati dal Titolare non sono oggetto di profilazione da parte del Titolare del trattamento.

Il Fornitore informa il Cliente e le persone fisiche interessate che, nell’esecuzione del contratto, potrà avvalersi di strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) — sia di sviluppo interno sia forniti da terzi — a supporto dell’attività umana, nel rispetto delle normative applicabili, in particolare della L. 132/2025 e del Reg. UE 2024/1689 – AI Act. L’uso di tali strumenti ha carattere strumentale e di supporto e non sostituisce in alcun modo il giudizio, la competenza e la responsabilità del fornitore. Tutte le elaborazioni ottenute tramite AI sono oggetto di revisione, verifica e validazione umana prima dell’utilizzo e nessuna decisione automatizzata viene adottata senza controllo umano. In ogni caso, l’eventuale utilizzo di sistemi di AI per l’esecuzione di obblighi contrattuali e l’erogazione del servizio sarà condotto nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali. Su richiesta, il Cliente può ottenere maggiori informazioni circa i sistemi AI effettivamente utilizzati (es. denominazione, natura e fornitore del sistema), le misure di sicurezza e riservatezza adottate. Resta inteso che il Fornitore si assume la responsabilità delle prestazioni ai Clienti, impegnandosi a garantirne qualità, affidabilità e aderenza contrattuale.

5. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali oggetto della presente informativa saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario per il raggiungimento delle finalità indicate per il relativo trattamento, nel rispetto del termine decennale di conservazione delle scritture contabili e non oltre.

Fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge, i dati utilizzati per finalità di marketing generico e per l’invio di newsletter, saranno conservati fino alla revoca del consenso dell’interessato e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione rilevante.

Nell’eventualità di contenzioso con il Cliente o comunque con l’interessato o di specifica richiesta da parte delle Autorità competenti, i dati personali potranno essere conservati per tutto il tempo necessario alla tutela degli interessi del Titolare del trattamento o al rispetto della richiesta dell’Autorità.

6. DESTINATARI DEI DATI E CASI DI TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere condivisi, solo per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di destinatari:

  • hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, servizi tecnici terzi;
  • persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
  • soggetti terzi per finalità di marketing, in presenza del consenso dell’interessato;
  • soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

Tali soggetti sono nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

non condivideremo o trasferiremo i dati personali a soggetti terzi e per scopi diversi da quelli indicati nella presente Informativa.

I dati non saranno condivisi con soggetti e per scopi diversi da quelli indicati nella presente Informativa. I dati non saranno di norma oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta inteso che, ove ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante l’adozione di misure volte ad assicurare garanzie adeguate.

C. INFORMATIVA CANDIDATI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (nel seguito “GDPR”), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali del Candidato, che S4win s.r.l. effettua in relazione alla raccolta e gestione delle candidature di lavoro presentate al titolare.

Con riferimento all’utilizzo di piattaforme social, quali ad esempio Linkedin, per i contatti tra candidati e recruiter, il trattamento dei dati personali da parte delle piattaforme social è disciplinato nelle informative privacy e nei termini e condizioni specifici di ciascuna piattaforma, cui si rinvia.

1. Natura dei dati

I dati personali oggetto del trattamento sono dati identificativi e di contatto, nonché ogni altra informazione riportata nel Curriculum o che comunque il candidato comunica al Titolare del Trattamento ai fini di cui sopra. Inoltre, nell’ambito di eventuali successivi colloqui con il candidato, finalizzati alla valutazione della possibilità di assunzione, il Titolare può raccogliere ulteriori informazioni sul candidato stesso, pertinenti con il processo di selezione e con la mansione oggetto della stessa, compresi, ove richiesto dalle norme applicabili, dati relativi allo stato di salute per l’idoneità alla mansione.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento di tali dati personali risponde alla finalità di valutazione del candidato stesso in vista della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro con il Titolare del Trattamento. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia la mancanza di alcuni dati potrebbe rendere impossibile, per il Titolare, effettuare la valutazione del candidato ed instaurare il rapporto di lavoro.

3. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento è effettuato per soddisfare la richiesta di esame della candidatura che l’interessato manifesta, anche implicitamente attraverso il semplice invio del proprio curriculum vitae e/o della lettera di presentazione o di altra comunicazione di analogo contenuto, ai fini della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro. La base giuridica del trattamento è pertanto l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato stesso (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR). Nel caso in cui siano comunicati dati particolari, il trattamento trova base giuridica nella necessità del Titolare di adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. b) del GDPR;

4. Modalità di trattamento

I dati personali di cui sopra possono essere trattati da personale dipendente o da collaboratori del Titolare, debitamente istruiti in tal senso, o da Responsabili del trattamento debitamente nominati, in formato elettronico o cartaceo, nel rispetto delle norme applicabili e da disposizioni interne idonee a garantirne la riservatezza e protezione.

In nessun caso le decisioni del Titolare si baseranno esclusivamente su trattamenti automatizzati, essendo l’intervento umano fondamentale per la valutazione del candidato.

5. Tempi di conservazione

I dati personali forniti verranno conservati, al fine di soddisfare le esigenze del Titolare legate al processo di selezione, fino a sei mesi dal momento dall’ultimo conferimento (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, ultimo colloquio, domanda di lavoro, telefonata o valutazione) o dal completamento del processo di selezione per la specifica posizione cui l’interessato si è candidato, fermo restando l’eventuale periodo ulteriore di conservazione in conseguenza di rapporti contrattuali sopravvenuti con il Titolare. È fatta salva la possibilità di difesa dei diritti del Titolare del trattamento in tutte le sedi, in particolare nel caso eventuali pendenze giudiziarie.

6. Destinatari

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate a soggetti appartenenti alle seguenti categorie:

  1. a) Studi medici o medico-legali in adempimento degli obblighi in materia di controllo dell’idoneità fisica ed attitudinale;
  2. b) Professionisti o Società di servizi di cui il Titolare si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla gestione delle risorse umane e ai sistemi informatici;
  3. c) Autorità competenti che operano come Titolari del Trattamento.

I soggetti possono essere autonomi titolari ovvero soggetti designati come responsabili esterni del trattamento, ai quali sono impartite adeguate istruzioni operative.

7. Trasferimento dei dati

I dati non saranno condivisi con soggetti e per scopi diversi da quelli indicati nella presente Informativa. I dati non saranno di norma oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta inteso che, ove ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante l’adozione di misure volte ad assicurare garanzie adeguate.

D. INFORMATIVA FORNITORI

S4win s.r.l., per la stipulazione ed esecuzione dei contratti con i propri fornitori, può ricevere o raccogliere e, dunque, trattare alcuni dati personali riguardanti il fornitore, se persona fisica, e/o i lavoratori e collaboratori del fornitore stesso. S4win s.r.l., come titolare del trattamento, effettua ogni sforzo ragionevole per diffondere la presente informativa agli interessati, in primo luogo attraverso la pubblicazione del presente documento sul proprio sito internet. Considerata tuttavia la difficolta di raggiungerli direttamente, Il Titolare e chiede gentilmente ai propri fornitori persone giuridiche di trasmetterne il contenuto ai propri dipendenti e collaboratori e alle persone fisiche interessate, ad essi collegate.

1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Il Titolare tratta alcuni dati personali ricevuti o raccolti allo scopo di stipulare o eseguire i contratti di fornitura di beni, servizi o lavori relativi alle esigenze aziendali di approvvigionamento. In concreto, può trattarsi dei dati identificativi e di contatto riguardanti il fornitore persona fisica e/o i Lavoratori e Collaboratori del fornitore (persona fisica o giuridica), che gli stessi possono comunicare al Titolare nell’ambito delle normali attività che caratterizzano i rapporti di fornitura. Sono oggetto di trattamento anche le immagini eventualmente riprese dai sistemi di videosorveglianza installati presso sedi aziendali.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento di tali dati personali risponde alle finalità di provvedere:

  1. alla conclusione ed esecuzione del contratto con il Fornitore;
  2. all’adempimento degli obblighi di legge inerenti all’esecuzione del contratto e all’esercizio d’impresa (es, disposizioni civilistiche, fiscali e contabili, di salute e sicurezza sul lavoro);
  3. all’esercizio dei diritti in sede giudiziale e stragiudiziale, connessi al rapporto (es. gestione dell’eventuale contenzioso);
  4. alla selezione e qualifica del fornitore;
  5. alla gestione degli accessi fisici ed alla sicurezza dei locali aperti al pubblico.

In mancanza di tali dati potrebbe non essere possibile instaurare o eseguire il contratto.

In caso di mancato conferimento di alcuni dati necessari all’instaurazione od esecuzione del rapporto o all’adempimento di obblighi di legge connessi, potrebbe non essere possibile instaurare o eseguire correttamente i contratti.

3. BASI GIURIDICHE

Il trattamento dei dati personali risponde alle esigenze di:

  1. stipulare e dare esecuzione al contratto, per le finalità di cui al punto 2, lett. a), d);
  2. adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento, per le finalità di cui di cui al punto 4, lett. b);
  3. perseguire il legittimo interesse del Titolare (alla difesa di un diritto in sede giudiziaria, alla tutela della sicurezza e del patrimonio aziendale) per le finalità di cui al punto 2, lett. c) ed e).
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà effettuato in maniera lecita, corretta e trasparente, esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali al conferimento ed esecuzione del servizio nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali (i.e. Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n. 2016/679, la relativa normativa nazionale di recepimento, il D.Lgs. 196/2003 ed ogni altra normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali).

I dati sono trattati, anche attraverso responsabili nominati nel rispetto delle norme applicabili e per le sole finalità indicate, con modalità sia cartacee sia elettroniche e con l’adozione di misure idonee a garantirne la protezione. I dati personali oggetto della presente informativa e trattati dal Titolare non sono oggetto di profilazione da parte del Titolare del trattamento.

I dati personali oggetto della presente informativa saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario per il raggiungimento delle finalità indicate per il relativo trattamento, ma non superiore a dieci anni.

Nell’eventualità di contenzioso con il Cliente o comunque con l’interessato o di specifica richiesta da parte delle Autorità competenti, i dati personali potranno essere conservati per tutto il tempo necessario alla tutela degli interessi del Titolare del trattamento o al rispetto della richiesta dell’Autorità.

5. DESTINATARI DEI DATI E CASI DI TRASFERIMENTO

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate a soggetti appartenenti alle seguenti categorie: a) società o professionisti di cui il Titolare si avvale per il trattamento di obblighi contabili, fiscali, e per la gestione dell’attività d’impresa; b) partner, consulenti e collaboratori; c) Autorità competenti che operano come Titolari del Trattamento.

I dati non saranno condivisi con soggetti e per scopi diversi da quelli indicati nella presente Informativa. I dati non saranno di norma oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta inteso che, ove ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante l’adozione di misure volte ad assicurare garanzie adeguate.

AGGIORNAMENTO DELLA POLICY

La presente Informativa è stata aggiornata per l’ultima volta in data 13/03/2026 e può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in homepage del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente Policy.